閱讀筆記:不懂時間分配忙到死也沒人理

沈宜璇 | 2017-01-09 | QQ群:

2017/01/09 沈宜璇的閱讀筆記
書名:不懂時間分配忙到死也沒人理

沈宜璇不懂時間分配忙到死也沒人理

對我而言,時間管理的書,一陣子就需要再複習一下,很簡單的道理,不是不懂,而是做不到,正所謂溫故而知新!我們都知道所謂的圓滿人生,除工作之外,包含了健康、家庭、自我成長、個人生活、金錢與社會貢獻。一味的窮忙,不但不能成功,反而讓自己失去生命的意義,沒有價值。

時間的無形殺手,是你自己

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延伸閱讀:

閱讀摘要:
個人做事效率不佳的原因:
1、事情沒有立即處理
2、想同一時間解決多樣工作
3、無法辨識緩急輕重
4、不懂利用已有資源
5、只信任自己
6、浪費過多時間於轉換過程

時間的無形殺手:
1、欠缺周詳計畫
2、不懂分辨緩急輕重
3、過分專注細節
4、猶豫不決
5、不懂說「不」
6、無謂的拖延
7、自己營造的「善忘」
8、欠缺組織計畫
9、不懂授權
10、健康欠佳

職場常見的時間殺手
規畫類:目標設定不明或方向錯誤
組織類:沒有制定明確流程、流程制定不當或資源分配不佳
控管類:沒有進行有效的查校或管控
溝通類:資訊傳達不當或未能傳達、接收正確信息

理論及方法:
SMART目標設定法
目標管理
馬斯洛的需求層次理論:自我實現需要(追求真善美、發揮潛能)、自尊需要(成就、名聲、別人的尊重)、社交需要(友誼、愛情)、安全需要(人身安全、穩定生活)、生理需要(空氣、食物、水)
力場分析法
甘特圖
時間管理矩陣
艾森豪優先矩陣

實現目標,得靠有效的行動計畫
知道套天要做甚麼,今天活著才有意義
完整計畫=行動+時間表

建立檔案分類
經營管理(會議、報告、營運計畫)
人事(工會、獎金、福利)
供應商(報價單、品質報告)
客戶(客戶資料、滿意度調查)
新企畫案(研究發展、設備添置)
預算(年度預算、成本表)
生產報告(產能報告、改進方案)

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